Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı KVKK uyarınca, merkezi Kılavuzlar Mah. 413. Sok. Karabük Üniversitesi Sosyal Tesis Blok No: 8/33 Merkez/KARABÜK adresinde bulunan POLTEM AKADEMİ ARAŞTIRMA TEKNOLOJİ SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. ('Poltem Akademi') tarafından işletilen platformlar ve saha operasyonları (mülakat, anket vb.) için hazırlanmıştır. Poltem Akademi, VERBİS sistemine kayıtlı olup veri işleme süreçlerini yasal sorumlulukları dahilinde yürütmektedir.

• Hizmet İfası: Araştırma ve saha operasyonlarının teknik altyapısını yönetmek amacıyla verileriniz işlenmektedir.
• Veri Saklama Süresi: Veriler 'süresiz' değil; işleme amacının gerektirdiği süre veya ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Süre sonunda veriler KVKK md. 7 uyarınca imha edilir veya anonim hale getirilir.
• Yapay Zeka ve Ar-Ge: Verilerin yapay zeka modelleri geliştirilmesinde kullanılması, bu aydınlatma metninden bağımsız olarak katılımcının ayrı bir açık rızasına tabidir.
• Ticari İletişim: Kişiselleştirilmiş pazarlama faaliyetleri için İYS (İleti Yönetim Sistemi) onayı ve ticari elektronik ileti izni ayrıca alınmaktadır.

• Mülakatlar sırasında toplanan ses, görüntü ve biyometrik veriler; KVKK md. 6 uyarınca aydınlatma metni içine gizlenemez.
• Bu verilerin işlenmesi için saha veya dijital ortamda katılımcıdan ayrı, yazılı veya elektronik ortamda somut bir açık rıza alınması zorunludur.
• Katılımcının sadece 'ankete başlaması' özel nitelikli veriler için otomatik onay teşkil etmez.

Poltem Akademi, saha organizasyonunu, katılımcı eşleşmesini ve teşvik dağıtımını yönettiği durumlarda araştırmacı ile birlikte 'Müşterek Veri Sorumlusu' sıfatını haizdir. Bu kapsamda Poltem Akademi, verinin platform dışına çıkarılmasından sonra da kendi kusuruyla sınırlı olmak üzere yasal sorumluluklarını sürdürür.

Verilerin yurt dışı merkezli altyapılarda (Google, SurveyMonkey vb.) tutulması durumunda, KVKK'nın 2024 değişikliğine uygun olarak; yeterlilik kararı, standart sözleşme veya ilgili veri sahibinin spesifik yurt dışı aktarım açık rızası mekanizmalarından biri işletilir.

• Veri sahipleri KVKK md. 11 kapsamındaki haklarını (silme, düzeltme vb.) info@poltemakademi.com adresi üzerinden kullanabilirler.
• Ret Gerekçesi: Veri silme talepleri sadece KVKK md. 28'deki istisnalar kapsamında reddedilebilir. 'Ticari sır' veya 'araştırma bütünlüğü' yasal silme hakkını tek başına ortadan kaldırmaz.
• Anonimlik Şerhi: Veri anonim hale getirilmişse, KVKK md. 28/1-a uyarınca kanun kapsamı dışında kalacağından silme talebi teknik olarak karşılanamaz. Bu durum katılımcıya en başta bildirilir.
• Şikayet Hakkı: Veri sahiplerinin KVK Kurulu'na şikayet hakkı saklıdır.

Poltem Akademi, KVKK md. 12 uyarınca gerekli teknik ve idari tedbirleri alır. Kişisel veri ihlallerinde doğacak sorumluluk, emredici hukuk kuralları (TBK 115 ve KVKK 12) gereği sözleşmeyle hizmet bedeliyle sınırlandırılamaz; kanuni sorumluluk esasları geçerlidir.

Veri Sorumlusu İrtibat Kişisi: Poltem Akademi — info@poltemakademi.com | 0505 770 30 81. Kılavuzlar Mah. 413. Sok. Karabük Üniversitesi Sosyal Tesis Blok No: 8/33 Merkez / KARABÜK